Ein guter Plan.
Für jeden Tag.
Monate gemeinsam vorbereiten. Dienste sicher abstimmen. Den eigenen Plan immer dabei.
Monatsplan
Gespeicherte Entwürfe und veröffentlichte Planstände.
Wähle eine Filiale und einen Monat.
Ziehe einen Personenspaltenkopf an die gewünschte Position oder verwende seine Links-/Rechts-Schaltflächen. Jede Verschiebung wird direkt für diese Filiale gespeichert und gilt auch für künftige Monate. Nicht angezeigte Personen behalten ihren gespeicherten Platz; neue Personen stehen zunächst alphabetisch am Ende.
Ein anderes Fenster bearbeitet diesen Monat. Die Übertragung beendet dessen Schreibzugriff.
Die Bearbeitung endet in einer Minute wegen Inaktivität.
Fahrtzeiten: Google Maps. Google-Gehwegvorschläge sind in der Beta-Phase; geeignete Geh- oder Fußwege können fehlen. Prüfe die Strecke vor der Nutzung. Manuell gespeicherte Gesamt-F haben Vorrang.
Die vollständige HR-Zeitprüfung benötigt bestätigte Fachregeln. Die Anzeige ist eine Planung und keine Ist-Abrechnung.
Warentage und Sonderaktionen
Hinweise für diesen Filialtag. Je Zeile ein Hinweis mit höchstens 200 Zeichen. Leer speichern entfernt die Hinweise des gewählten Feldes; Öffnungszeiten und Dienste bleiben erhalten.
Wähle „Bearbeiten“, um Tageshinweise zu ändern.
Keine zugeordneten Personen. Personalstamm oder berechtigte Monatsergänzung prüfen.
Dienst im Detail
Individuelle Zeiten ohne Shortcode: Person und Datum hier wählen oder den gewünschten Tag in der Tabelle anklicken. K, N und Pause als eigene Zeitabschnitte erfassen. Urlaub und Krankheit sind ohne Uhrzeiten ganztägig; für Teilabwesenheiten „Teilabwesenheit mit Uhrzeiten“ wählen.
Wähle oben „Bearbeiten“, um individuelle Zeiten einzugeben.
Auswärtige Belegungen stehen bei der Heimatperson mit Filiale, Zeiten und Status. Offene Anfragen sind noch nicht verbindlich. Hier bearbeitest Du nur den Dienst dieser Filiale. Stand beim letzten Laden; „Plan anzeigen“ aktualisiert die Hinweise.
Gespeicherte Abschnitte stehen unter dem Code. F gesamt zeigt gespeicherte Fahrtzeiten über alle Filialen im angezeigten Planstand. Offene F-Zeiten unter „Erweiterter Modus“ → „Tagesroute und Gesamt-F-Zeiten“ berechnen oder erfassen. W: Warenhinweis. Pfeiltasten: zwischen unveränderten Planfeldern wechseln. F2 oder Doppelklick: Text im Feld bearbeiten. Während der Eingabe bewegen Pfeile den Cursor. Auswahlpfeil: Shortcode wählen und direkt speichern. Alt + Pfeil nach unten: Auswahl öffnen. Enter / Weiter: bestätigen und nächster Tag. Tab: bestätigen und nächste Person. U: ganztägiger Urlaub. KR: ganztägige Krankheit. Leeren und bestätigen entfernt den Dienst im Entwurf. Rot markiert eine K-Lücke.
AbwesendUrlaubKrank
Tagesroute und Gesamt-F-Zeiten
Person und Datum aus der gespeicherten Detailbearbeitung verwenden. Fahrtzeiten kannst Du bereits im Entwurf berechnen und speichern. Manuelle Minuten sind der gesamte Reiseabschnitt einschließlich aller erforderlichen Bestandteile. „Google-Gesamtvorschlag übernehmen“ ersetzt einen vorhandenen manuellen Wert bewusst erst nach erfolgreicher Prüfung; bei Sperre oder Ausfall bleibt der gespeicherte Stand erhalten.
Fahrtzeiten werden nach gespeicherten Änderungen automatisch berechnet. Dafür sind vollständige Filialadressen und gültige Parkplatzkoordinaten erforderlich. Die manuelle Gesamtzeit kannst Du jederzeit ohne Begründung oder Zusatzfreigabe erfassen.
Person aus einer anderen Filiale ergänzen
Eine Auswahl ergänzt nur diesen Monat. Ein Fremddienst benötigt die konkrete Heimatfreigabe.
Lokale Monatswerte und Kalender
Neue Version veröffentlichen
Nur der gespeicherte Entwurf wird veröffentlicht. Pflichtkonflikte und ein überschrittener N-Jahresrahmen blockieren.
Monatsübersicht mit Tagen und Personenspalten. PDF verteilt breite oder lange Pläne auf lesbare Seiten. PDF und PNG zeigen Abwesenheiten ausschließlich als „abwesend“. Die Downloads verwenden den ausgewählten gespeicherten Planstand.
Fremdeinsatzfreigaben
Heimatfreigabe und technische Übernahme werden getrennt geprüft.
Meine Dienste
Deine veröffentlichten Dienste über alle Einsatzfilialen.
Stammdaten
Bestand finden, auswählen und bearbeiten. Importe erscheinen in den jeweiligen Listen.
Filialübersicht
Neue Filiale
Mitarbeitendenübersicht
Neue Person
Regionalbereiche
Prüfe die vorhandenen Bereiche vor einer Neuanlage. Löschen ist nur ohne Filial- und Kontozuordnungen möglich.
Feiertagsgutschriften
Hinterlege bestätigte Gutschriften für eine Person und einen Feiertag. Ohne bestätigten Wert bleibt die Gutschrift offen.
Sonntagsfeiertage: automatisch 0:00 für alle Mitarbeitenden. Dafür ist kein manueller Eintrag erforderlich.
Vorhandene Feiertagsgutschriften
„Bearbeiten“ lädt einen Eintrag. „Neuer Eintrag / Zurücksetzen“ verwirft offene Formulareingaben. Änderungen werden erst nach bestätigter Speicherung übernommen.
Öffne „Fachregeln“, um vorhandene Einträge zu laden.
Erweiterte HR-Regeln
Hier wird ausschließlich das bestätigte HR-Regelwerk gepflegt. Feiertagsgutschriften werden im eigenen Formular oben verwaltet.
CSV-Import
Zuerst vollständig prüfen. Danach die gesamte Datei übernehmen.
Importvorschau
Shortcodes
Vorlagenänderungen und Löschungen gelten für neue Eingaben. Gespeicherte Dienste behalten ihre Zeiten.
Benutzerkonten
Konten und Rechte werden getrennt vom Personal gepflegt.
N-Jahresrahmen
Geplante N-Stunden im Wirtschaftsjahr vom 1. Juli bis 30. Juni.
Hilfe & Support
Beratend. Mit Deinen Berechtigungen. Ohne automatische Änderungen.
Gesprächsinhalte werden beim bewussten Ende oder Abmelden in der Anwendung verworfen. Anbieteraufbewahrung wird davon getrennt behandelt. Verwende bis zur Datenschutzfreigabe ausschließlich synthetische, personenfreie Angaben.